ItsClean

De AaSalaris-module biedt alles wat je nodig hebt voor een overzichtelijke personeels- en salarisadministratie.

Met de personeelsfunctionaliteit beheer je eenvoudig alle gegevens, beschikbaarheid en documenten van je medewerkers, volledig in lijn met de AVG-wetgeving. Verlof en verzuim leg je snel en efficiënt vast. Daarnaast heb je direct inzicht in diverse overzichten, zoals dag-, week-, maand- en jaarstaten, die je eenvoudig kunt exporteren.

In het salarisgedeelte van de module verloon je medewerkers per periode (maand of 4 weken), afgestemd op de werkwijze binnen jouw organisatie.

Met de AaRelatie-module beheer je al je relaties centraal op één plek. Niet alleen klanten (zowel particulier als zakelijk), maar ook leveranciers, prospects, suspects en contactpersonen.

De module bevat een volledig documentenarchief: alle documenten die je via het systeem aanmaakt, worden automatisch gekoppeld aan de juiste relatie. Ook externe communicatie, zoals binnenkomende post, kan eenvoudig worden toegevoegd.

Dankzij het uitgebreide mailingsysteem ondersteun je bovendien moeiteloos commerciële campagnes en mailings, direct vanuit de module.

ItsClean AaFinancieel is het basissysteem voor je financiële administratie. De module ondersteunt de verwerking van debiteuren, crediteuren en het grootboek en bevat alle standaardfunctionaliteiten die je mag verwachten. Boek eenvoudig kas- en bankmutaties, in- en verkoopfacturen en memoriaalposten. Daarnaast stel je met gemak een kolommenbalans en andere financiële overzichten samen

AaWorkflows is het procesmanagementsysteem binnen ItsClean. Met deze module leg je acties en handelingen gestructureerd vast in de tijd, inclusief de gewenste volgorde.

Met de ItsTrade-module beheer je moeiteloos al je gebruiksartikelen. Deze handelsmodule is gebruiksvriendelijk en biedt alle functionaliteiten die je nodig hebt voor een efficiënt voorraad- en orderbeheer.

Deze portal is ontwikkeld voor commerciële medewerkers. Hiermee hebben zij onderweg eenvoudig toegang tot klantinformatie, die waar nodig direct aangepast kan worden. Daarnaast biedt de portal de mogelijkheid om vragenlijsten digitaal bij de klant af te nemen, zoals evaluatierapporten of bezoekverslagen.

Het klantenportaal geeft jouw klanten toegang tot hun eigen, persoonlijke pagina. Hier kunnen zij eenvoudig hun gegevens en facturen inzien, evenals opgeslagen documenten die aan de klant getoond mogen worden.

Via dit portaal bied je klanten inzicht in de werkzaamheden die je voor hen uitvoert en in de afspraken die zijn gemaakt. Zo zijn jouw klanten altijd up-to-date. Direct inzicht in betaalde en openstaande facturen, inzage in gewerkte uren, DKS en evaluatieformulieren zijn onderdeel van dit portaal. Ook communicatie met het kantoor verloopt via het portaal, net als het indienen van verzoeken.

Het personeelsportaal biedt vergelijkbare functionaliteiten als het klantenportaal, maar is speciaal ontwikkeld voor medewerkers. Via dit portaal kunnen zij eenvoudig hun uren registreren, verlof aanvragen en hun werkrooster bekijken. Ook hebben zij toegang tot persoonlijke documenten zoals salarisstroken, jaaropgaven en verlofspecificaties. In combinatie met ItsTrade kunnen medewerkers bovendien bestellingen plaatsen.

Het portaal is toegankelijk via computer of smartphone, waardoor medewerkers altijd en overal inzicht hebben. Nieuwsberichten, roosters en andere informatie zijn continu up-to-date. Daarmee maak je het niet alleen makkelijker voor je personeel, maar verminder je ook het aantal vragen: medewerkers kunnen immers zelf alles terugvinden.

Het rayonmanagersportaal biedt rayonleiders en objectverantwoordelijken in de schoonmaakbranche één centrale plek voor het beheren van hun dagelijkse werkzaamheden. Ze hebben eenvoudig inzicht in relevante projecten, kunnen uren registreren, verlofaanvragen afhandelen, vakantieplanningen maken en DKS-controles uitvoeren, direct via tablet of smartphone. Ook bestellingen doen in combinatie met ItsTrade is mogelijk.

Naast standaardfunctionaliteiten zoals het inzien van klantgegevens en facturen, bevat het portaal ook evaluatieformulieren waarin klanten feedback kunnen geven. Zo blijf je continu op de hoogte van de geleverde kwaliteit. Met actielijsten en directe verslaglegging maak je bovendien eenvoudig notities over extra werkzaamheden of bijzonderheden op locatie.

Met de portal Digitale Werkbon kunnen medewerkers, zoals glazenwassers, hun werkopdrachten eenvoudig digitaal inzien én afmelden bij de klant. De klant tekent direct op locatie voor akkoord en ontvangt automatisch een kopie van de werkbon, helemaal digitaal.

Geen gedoe meer met papieren bonnen die kwijtraken of onduidelijk zijn ingevuld. Alles is overzichtelijk, digitaal en direct beschikbaar voor zowel medewerker als klant. Je registreert eenvoudig gewerkte uren, gebruikte materialen en kunt waar nodig foto’s toevoegen ter ondersteuning.

Werk je met een planning waarin geen dag hetzelfde is? Moet je voortdurend kunnen schuiven met medewerkers, projecten of afdelingen? Dan is de mobiele planning van ItsClean dé oplossing.

Deze portal is speciaal ontwikkeld voor organisaties waar flexibiliteit en snelheid essentieel zijn. Dagelijkse wijzigingen, last-minute aanpassingen of klanten die ad-hoc ingepland moeten worden, je regelt het digitaal, eenvoudig en overzichtelijk, vanaf elke locatie.

Wil je precies weten wanneer jouw personeel begint en stopt met werken? En tegelijkertijd een digitaal logboek bijhouden van alle uitgevoerde werkzaamheden? Met deze oplossing regel je dat snel en eenvoudig.

Vanaf kantoor kun je eenvoudig extra taken toevoegen aan de planning. Medewerkers kunnen op locatie in- en uitchecken, waardoor je realtime inzicht hebt in hun aanwezigheid. Eventuele afwijkingen in start- of eindtijd worden automatisch geregistreerd, zodat je altijd beschikt over een nauwkeurig overzicht.

Met het digitale planbord zie je in één oogopslag real time te zien waar jouw medewerkers aan het werk zijn.

Met de sollicitatieportal stroomlijn je het volledige sollicitatieproces, van binnenkomst tot indiensttreding. Kandidaten kunnen eenvoudig via jouw eigen website hun sollicitatie indienen. Vervolgens beheer je alle binnengekomen sollicitaties overzichtelijk op één plek.

In het portaal kun je snel een uitnodiging versturen of een afwijzing regelen. Is er een match? Dan zet je de sollicitant met één klik door als nieuwe medewerker in het systeem. Zo bespaar je tijd, voorkom je dubbel werk en houd je het hele proces overzichtelijk en efficiënt.