Het hele uitzendproces efficiënt inrichten

Alles begint met het vinden van de juiste kandidaten. Een overzichtelijk en efficiënt recruitmentproces maakt daarin het verschil. Nieuwe kandidaten vinden en matchen doe je snel, digitaal en efficiënt met een ATS.

Zodra je de juiste persoon hebt gevonden, start de onboarding. Door het onboardingproces te digitaliseren zit je niet gebonden aan een werkplek in Nederland; de onboarding kan dus ook plaatsvinden vanuit het woonland van de medewerker. Automatiseer de identiteitscontrole en het opstellen en ondertekenen van documenten, zoals contracten, met onze software. Dit bespaart tijd en minimaliseert fouten, waardoor de onboarding soepel verloopt en nieuwe medewerkers direct goed van start kunnen gaan.

Vervolgens plaats je medewerkers, leg je afspraken vast en stel je arbeidsovereenkomsten op.

Het beheren van contracten en projecten kan complex zijn door toepassing van de cao en inlenersbeloningen. Met onze software wordt dat een stuk eenvoudiger. Registreer en verwerk de juiste cao en vergoedingen voor een correcte toepassing in nieuwe projecten of jobs. Je kunt met onze software eenvoudig contractafspraken met de klant vastleggen, inclusief het digitaal opmaken en versturen van plaatsingsbevestigingen.

Ook kun je voor nieuwe en bestaande medewerkers de medewerkersbeloningen vastleggen in een addendum op het contract. Daarmee worden automatisch de juiste beloningen toegepast op basis van het loongebouw (inlenersbeloning of cao).

Een kloppende planning is de basis van je operatie. Plan flexibel werk eenvoudig en betrouwbaar, zelfs als je te maken hebt met wisselende diensten, teams en opdrachtgevers. Je behoudt overzicht over personeelsplanning en je kiest medewerkers op basis van beschikbaarheid, skills, certificaten en contractafspraken. De software voorkomt dubbele planning en houdt rekening met factoren zoals afwezigheid, verlof of vakantie, zodat je altijd een planning hebt die écht past. Ook complexe elementen zoals vervoer of huisvesting kun je overzichtelijk organiseren.

Door de digitale urenregistratie houd je eenvoudig bij wie waar werkt, wanneer en hoeveel.

Een nauwkeurige urenregistratie is essentieel voor een correcte verloning en facturatie. Met de opgegeven klantgerichte workflow in onze software zijn alle stappen eenvoudig te volgen. Dit gaat van uren digitaal registreren door de medewerker via de mobiele telefoon of pc, tot de goedkeuring door de opdrachtgever.

Door digitale urenregistratie vervang je het papierwerk en handmatige invoer in het systeem. Naast de registratie van gewerkte uren biedt de software mogelijkheden voor het opnemen van verlofuren en vakantiegeld, en het boeken van declaraties. Dankzij de nauwkeurige controle en fiattering van uren vanuit verschillende rollen, verloopt zowel de verloning als de facturatie soepel en foutloos.

Een correcte en tijdige verloning is van groot belang voor de tevredenheid van je medewerkers. Met onze software zorg je voor nauwkeurige loonberekeningen volgens de ABU/NBBU cao. De loonberekening bepaalt automatisch ET-kosten en voert controles uit op het WML (Wettelijk Minimum Loon) en de WAS (Wet Aanpak Schijnconstructies). Daarnaast biedt het systeem STIPP signalering en uniforme pensioenaangifte (UPA) voor diverse pensioenregelingen, waardoor je altijd voldoet aan de wettelijke vereisten.

Vervolgens is een foutloze facturatie belangrijk voor een gezonde cashflow en tevreden klanten. Met onze software kun je met één druk op de knop facturen genereren, zowel op basis van uren als handmatig geboekte componenten. Maak eenvoudig een verdeling naar kostenplaatsen van je klant en vermeld een ordernummer. Uren kunnen al gefactureerd worden voordat de lonen zijn verwerkt. Bijvoorbeeld bij een 4-wekelijkse verloning komt dit de cashflow ten goede.

Inzicht in cijfers is essentieel om je organisatie gericht aan te sturen. Met heldere rapportages en dashboards onderbouw je keuzes en kijk je vooruit op basis van data.

Onze interactieve dashboards geven je in één overzicht inzicht in de belangrijkste cijfers van je bedrijf. Van omzet en margeontwikkeling tot uren, ziekteverzuim en personeelsstromen. Met visuele Power BI-dashboards werk je niet op gevoel, maar op keiharde gegevens, wat je helpt onderbouwde beslissingen te nemen voor je organisatie.

Daarnaast bevat de rapportagetool een krachtige analysemodule waarmee je eigen rapportages kunt samenstellen en data tot op detailniveau kunt verkennen. Hiermee ontdek je patronen, vergelijk je prestaties over verschillende periodes en krijg je grip op operationele en financiële prestaties. Dankzij real-time toegang en gebruikersrechten ziet iedereen precies de informatie die relevant is voor zijn rol.