José Perik en Irene Zuiderveld (Jansen & De Wit) ”De samenwerking met Nocore is erg prettig: er is veel aandacht voor goede support en ze hebben veel kennis over de branche”
Jansen & De Wit maakt al jaren gebruik van het softwarepakket van Nocore. Na een grote herstructurering in 2021 hebben zij het pallet verder uitgebreid met verschillende koppelingen en apps, zoals WhiteVision, Plan4Flex, de BI module van I8 en Nocore online. José Perik (Directeur Jansen & De Wit): ‘’Dankzij de software van Nocore hebben we onze bedrijfsprocessen verbeterd en kunnen we veel beter sturen op onze operatie.’’
Het bedrijf is al 20 jaar actief in de detachering-, payroll- en uitzendbranche. Na een bedrijfsovername in 2021 ging het concern verder onder de naam Jansen & De Wit, en startte José Perik als mede-eigenaar/bestuurder. In 2022 voegde Jansen & De Wit nog eens twee mooie bedrijven toe aan haar portefeuille. José: ‘’We hebben een groeiambitie en willen onze omzet verdubbelen. Dit kan niet enkel autonoom, dus zal dit eveneens uit overnames gerealiseerd moeten worden. Automatisering en digitalisering is daarom dan ook een belangrijk aspect voor ons’’.
Groot operationeel gewin met digitalisering
Met de herstructurering ging het bedrijf ruim twee jaar geleden over op een andere manier van werken. ‘’We gingen over van twee werkomgevingen naar één. Dat heeft ons veel operationeel gewin opgeleverd’’, aldus José. ‘’We hebben onze werkprocessen goed tegen het licht gehouden en efficiënter ingericht, waarbij we ook de koppeling maakten naar andere systemen. De consultants en het supportteam van Nocore hebben hierbij heel goed ondersteund. Al met al zorgt de digitalisering van onze bedrijfsprocessen voor veel minder papierwerk en een grote tijdswinst.’’
Meer inzicht in je bedrijf met de business intelligence tool
Een van de stappen die we gefaseerd hebben ingevoerd is het werken met de BI module van I8. Hiermee creëer je dashboards en kun je data inzien van verschillende bedrijfsonderdelen, zoals verwerkte urensoorten, omzet en marges en verzuim van personeel. Dit zorgt ervoor dat we trends zien en we veel beter kunnen sturen op onze operatie. Daarnaast helpt het ook om onze klanten op een goede manier te adviseren.
Een integraal en custom-made softwaresysteem
De samenwerking tussen Jansen & De Wit en Nocore gaat een stuk verder terug dan 2021. Irene Zuiderveld, Manager P&O, is medewerker van het eerste uur bij Jansen & De Wit, en heeft al sinds 2013 contact met Nocore. Irene: ‘’In die tijd waren we op zoek naar een nieuwe software dienstverlener. Voorheen werkten we met veel losse programma’s en er was een sterke behoefte om over te gaan naar één integraal programma, gericht op de flexbranche. Na een selectie van verschillende aanbieders kwam het softwarepakket van Nocore het beste uit de bus.’’
Wat volgens Irene vooral fijn is aan werken met Nocore is dat het systeem aan te passen is aan de specifieke behoeften van het bedrijf. ‘’Nocore is in staat om bedrijfsspecifieke afspraken in te bouwen in het systeem, zodat de verloning van medewerkers soepel en volgens afspraak verloopt.’’
Transparant systeem draagt bij aan goede kwaliteit
Irene geeft daarnaast aan dat de documentatie van gegevens in het online platform een groot voordeel oplevert. ‘’Vanuit mijn functie ben ik onder andere verantwoordelijk voor de interne kwaliteit, waar we ook streng op worden gecontroleerd. Het betrouwbare softwaresysteem van Nocore werkt eraan mee om goed door deze controles heen te komen. Het systeem biedt transparantie en alle gegevens zijn eenvoudig terug te vinden. En hoewel Nocore een integraal softwaresysteem is waarin alle collega’s werken, biedt het voldoende mogelijkheden om rollen en rechten in te stellen, zodat we kunnen voldoen aan de juiste functiescheiding.’’
Veel aandacht voor goede service
José en Irene zijn het er beiden over eens: ‘’de samenwerking met Nocore is erg prettig.’’ José: ‘’Als we ergens tegenaan lopen kunnen we makkelijk contact opnemen met de servicedesk. Zij zijn altijd bereikbaar en er wordt direct geacteerd. En wanneer nodig komt een consultant bij ons op locatie.’’ Ook Irene onderschrijft dit: ‘’Er is veel aandacht voor goede support vanuit Nocore en er zit veel kennis over de branche. Dat werkt erg fijn.’’
Verder digitaliseren met Nocore Online
Door de grote groeiambitie die het bedrijf nog heeft staat ook de verdere digitalisering niet stil. José: ‘’we willen meer en meer gaan werken met Nocore Online. Voor onze payrolltak doen we dit nagenoeg al volledig, maar we willen dit ook meer inbouwen in onze andere dienstverleningen. Zo kunnen we een verdere efficiencyslag maken in de processen aan de voorkant, zoals het verder uitrollen van de digitale urenregistratie en het digitaal inschrijven van onze detachering- en uitzendmedewerkers.’’
Benieuwd wat we voor uw organisatie kunnen betekenen?
