Van rooster tot salarisstrook
Personeelsplanning in de schoonmaaksector is complex. Medewerkers werken op wisselende locaties, in vroege ochtenddiensten of avonddiensten, soms bij meerdere objecten of projecten op een dag. Nocore biedt planningssoftware die specifiek is gebouwd voor schoonmaakbedrijven: van projectgerichte roosters en urenregistratie via een app tot automatische verwerking in de verloning.
Projectgerichte planning: rooster per locatie
De planningsmodule van Nocore werkt roostergericht. Je maakt roosters aan binnen projecten en plant medewerkers in op de verschillende taken en diensten. In het planbord zie je direct welke taken bezet zijn en waar nog openstaande diensten ingevuld moeten worden. Vervolgens plan je medewerkers in op basis van relevante informatie, zoals hun woonplaats, het aantal uren dat zij nog beschikbaar zijn en of zij eerder op het betreffende project hebben gewerkt.
Voordelen:
- Je ziet welke taken en roosters nog openstaan en welke projecten nog niet bezet zijn
- Vervangingen worden direct zichtbaar op het niveau van het object
- Historische planningsgegevens per project zijn beschikbaar voor klantgesprekken en nacalculatie
Urenregistratie via de schoonmaakapp
In- en uitklokken via smartphone
Medewerkers klokken in en uit via een app op hun eigen smartphone. De app registreert de locatie via GPS, zodat je kunt controleren of de medewerker daadwerkelijk op het juiste object aanwezig is.
Offline werken
De app werkt ook zonder internetverbinding. Uren worden lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is. Dit is essentieel voor objecten in kelders, parkeergarages of gebouwen met slecht bereik.
Goedkeuringsworkflow
Geklokte uren dienen als controle op de geplande of geregistreerde uren. Zo kun je eenvoudig controleren of de geregistreerde uren overeenkomen met de daadwerkelijk gewerkte tijden en eventuele afwijkingen tijdig signaleren.
De koppeling die het verschil maakt
Nocore combineert in een systeem:
- Planning: wie werkt waar en wanneer?
- Urenregistratie: hoeveel uur is er daadwerkelijk gewerkt?
- Verloning: wat kost dit in uren?
- Facturatie: wat brengen we de klant in rekening?
- Nacalculatie: klopt de marge nog?
Deze koppeling maakt het verschil voor schoonmaakbedrijven met kleine marges, waarbij een uur te veel op een object direct zichtbaar is in het resultaat.
Communicatie met medewerkers via de app
Via de app communiceer je rechtstreeks met je medewerkers:
- Roosters worden digitaal verstuurd; medewerkers ontvangen een notificatie bij wijzigingen
- Vervangingsverzoeken worden via de app uitgestuurd
- Documenten zoals werkbriefjes en schoonmaakprotocollen zijn beschikbaar in de app
Veelgestelde vragen
Schoonmakers klokken in en uit via de app op hun smartphone. De app registreert tijdstempel en locatie. Geregistreerde uren worden door de planner of rayonleider goedgekeurd.
Ja. Medewerkers installeren de app op hun eigen smartphone (iOS of Android).
Geplande uren in de planningsmodule worden automatisch doorgezet naar de verloningsmodule. Nocore berekent het loon op basis van de geregistreerde uren, de toepasselijke CAO-schaal en eventuele toeslagen voor de betreffende dienst.
In het planbord heb je inzicht in de planning van medewerkers en zie je eenvoudig wie ruimte heeft in de planning. Via de app stuur je een vervangingsverzoek naar geschikte medewerkers.
Neem contact met ons op
Wil je weten hoe Nocore uitzendbureaus ondersteunt bij de verwerking van de schoonmaak cao? Neem contact op met onze specialisten en ontdek wat Nocore voor jouw organisatie kan betekenen!
Contactgegevens
Bezoekadres
Postadres
Postbus 577
5400 AN, Uden
Klantensupport
