Huur je personeel in via een uitzendbureau, detacheerder of andere organisatie? Dan krijg je mogelijk te maken met de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta). Deze wet introduceert vanaf 1 januari 2027 een toelatingsstelsel voor organisaties die arbeidskrachten uitlenen; vanaf 1 januari 2028 wordt de toelatingsplicht gehandhaafd.
Ook als inlener krijg je hiermee te maken. Je mag straks alleen personeel inhuren van uitleners die arbeidskrachten volgens de Wtta ter beschikking mogen stellen. Zeker in de schoonmaak- en uitzendbranche, waar regelmatig personeel wordt ingehuurd, is het belangrijk om je hierop voor te bereiden.
Wanneer ben je een inlener?
Je bent inlener wanneer je arbeidskrachten van een andere organisatie inhuurt en zij onder jouw leiding en toezicht werkzaamheden uitvoeren. Het gaat dus niet alleen om de vraag of iemand bij jou op de loonlijst staat. Juist de manier waarop iemand binnen jouw organisatie werkt, is belangrijk.
Daarom is het belangrijk om te weten van wie je personeel inhuurt, welke rol iedere partij heeft en onder welke constructie de arbeidskracht bij jou werkt.
Waar moet je als inlener aan voldoen?
Vanaf 1 januari 2028 mag je alleen nog arbeidskrachten inlenen van uitleners met een toelating of ontheffing van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU), tenzij een wettelijke uitzondering geldt.
Als inlener krijg je daarnaast een aantal concrete verantwoordelijkheden:
Controleer de uitlener
Ga na of de uitlener een toelating of ontheffing heeft of onder de overgangsregeling valt. Dit kun je controleren in het openbare register van de NAU.
Vastleggen inhuur
Leg vast via welke uitlener je personeel inhuurt. Doe dit uiterlijk vóórdat de arbeidskracht bij je aan de slag gaat. Dit geldt ook bij doorlenen.
Arbeidsvoorwaarden
Geef de juiste arbeidsvoorwaarden door. Als inlener ben je verantwoordelijk voor het aanleveren van de geldende arbeidsvoorwaarden aan de uitlener.
Doorlenen in kaart brengen
Let op bij doorlenen. Wordt een ingehuurde arbeidskracht via een andere partij aan jou ter beschikking gesteld of leen je zelf personeel door? Breng dan goed in kaart welke partijen in de keten betrokken zijn en welke rol je zelf hebt.
Werk je vanaf 1 januari 2028 met een uitlener die niet aan de toelatingsplicht voldoet? Dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie ook jou als inlener een boete opleggen.
Het laatste Wtta nieuws
Wat is het openbare register?
Een belangrijk onderdeel van het nieuwe stelsel is het openbare register. In dit register kun je straks controleren wat de toelatingsstatus van een uitlener is. Voor jou als inlener is dit een belangrijk controlemiddel. Voordat je personeel van een partij inhuurt, wil je natuurlijk weten of je dit volgens de Wtta ook mag doen.
Het is verstandig om die controle niet als een eenmalige handeling te zien. Een organisatie kan bij de start van een samenwerking aan de voorwaarden voldoen, terwijl de status later kan veranderen. Denk daarom na over een proces waarbij je niet alleen bij het aangaan van een samenwerking controleert, maar ook gedurende de samenwerking.
Hoe bereid je je voor op de Wtta?
Je kunt nu al beginnen met de voorbereidingen:
Breng je uitleners in kaart
Maak een actueel overzicht van uitzendbureaus, detacheerders, payrollbedrijven en andere partijen waarvan je personeel inhuurt.
Ga in gesprek met je uitleners
Vraag hoe zij zich voorbereiden op de toelatingsplicht en of en wanneer zij een toelating aanvragen.
Controleer je contracten
Leg waar nodig vast dat je alleen samenwerkt met uitleners die aan de Wtta voldoen.
Richt je interne proces in
Bepaal wie uitleners controleert, wie de benodigde informatie vastlegt en welke afdelingen hierbij betrokken zijn.
Breng doorleenconstructies in beeld
Kijk verder dan je directe leverancier en zorg dat duidelijk is via welke partijen arbeidskrachten bij jou terechtkomen.
Extra aandacht voor doorlenen
Doorlenen verdient binnen de Wtta extra aandacht. Stel: jouw organisatie huurt een arbeidskracht in van organisatie A. Vervolgens stel je diezelfde arbeidskracht ter beschikking aan organisatie B. Dan ben je binnen die keten niet alleen inlener. Je kunt zelf óók de rol van uitlener krijgen.
Dat is bijvoorbeeld relevant voor organisaties die met meerdere partijen samenwerken of waarbij arbeidskrachten via verschillende schakels uiteindelijk op de werkplek terechtkomen. Juist in de uitzendbranche, maar ook binnen de schoonmaakbranche, kunnen dergelijke ketens voorkomen.
Kijk daarom verder dan alleen je directe leverancier. Breng de volledige keten in beeld. Hoe meer schakels er in de keten zitten, hoe belangrijker het wordt om duidelijk te hebben welke rol jouw organisatie precies heeft.
Wat zijn alle verschillen?
Al deze verschillende termen, eisen, keurmerken. Het is veel. Wat zijn dan precies alle verschillen?
Wtta
Het verplichte toelatingsstelsel voor alle uitzendbureaus en bedrijven die arbeidskrachten uitlenen. Vanaf de inwerkingtreding is dit verplicht voor iedereen.
Overgangsregeling
Een soort “voorlopige toelating”. Door deze regeling mag je blijven uitlenen, ook als de NAU nog geen besluit heeft genomen over jouw toelating.
SNA (Stichting Normering Arbeid)
Een vrijwillig keurmerk voor uitzendbureaus dat aantoont dat een bureau betrouwbaar en compliant werkt. Veel opdrachtgevers eisen het SNA-keurmerk al.
SNF (Stichting Normering Flexwonen)
Een keurmerk specifiek voor de huisvesting van arbeidsmigranten. Dit is een verplicht keurmerk voor uitzendbureaus die huisvesting aanbieden.
Veelgestelde vragen over Wtta en uitzendsoftware
De Wtta treedt op 1 januari 2027 in werking. Vanaf 1 januari 2028 wordt de toelatingsplicht gehandhaafd.
Niet wanneer je uitsluitend personeel inleent. Stel je zelf arbeidskrachten ter beschikking aan een andere organisatie, bijvoorbeeld door ze door te lenen? Dan kunnen er andere verplichtingen gelden.
Een eenmalige controle is niet verstandig. De status van een uitlener kan gedurende de samenwerking veranderen. Richt daarom een proces in waarmee je ook bestaande leveranciers periodiek kunt controleren.
Vanaf het moment dat de toelatingsplicht wordt gehandhaafd, kan ook tegen inleners worden opgetreden wanneer zij arbeidskrachten inhuren via een uitlener die niet aan de toelatingsplicht voldoet. Het is daarom belangrijk dat je vooraf controleert met welke partij je zakendoet.
Bij doorlenen huur je een arbeidskracht in en stel je deze vervolgens weer ter beschikking aan een andere organisatie. Je kunt daardoor binnen dezelfde keten zowel inlener als uitlener zijn.
Bereid je voor op de Wtta
Bureaus die hun administratie nu al op orde brengen, hoeven bij de inwerkingtreding van de Wtta geen
inhaalslag te maken. Neem contact op met onze specialisten en ontdek wat Nocore hierin voor jouw organisatie kan betekenen!
Contactgegevens
Bezoekadres
Postadres
Postbus 577
5400 AN, Uden
Klantensupport
