Van planning tot verloning: één logisch proces bij Tradiro People Group

Tradiro People Group groeide sinds de oprichting in 2007 van een uitzendorganisatie in de glastuinbouw naar een bredere speler binnen onder andere de agrarische sector en logistiek. Voor de backoffice stond een belangrijk uitgangspunt voorop: software die aansluit op de specifieke processen binnen de uitzendbranche. Met Plan4Flex en Nocore brengt Tradiro die processen samen in één geïntegreerde oplossing. Dat voorkomt dubbele invoer en levert het team veel tijdwinst op. “Het proces van input tot output loopt nu in een keer door”, vertelt Bas van Bergen, Directeur Bedrijfsvoering bij Tradiro.

Minder invoer, meer tijdwinst

Medewerkers voeren gegevens één keer in, waarna deze doorlopen tot aan de loonstrook en factuur. Uren gaan vanuit Plan4Flex naar Nocore en informatie vanuit de verloning gaat weer terug. Zo sluiten de verschillende stappen logisch op elkaar aan.

Die inrichting maakt ook een verschil wanneer de volumes toenemen. “Als er nu 500 uitzendkrachten bijkomen, hoeven wij daar geen extra mensen voor aan te nemen. We zijn ongeveer net zo lang bezig met 100 loonstroken als met 500 loonstroken.”

Voor Bas zit daar een belangrijk voordeel: “De winst zit erin dat je met dezelfde mensen meer werk aankunt. Het stelt ons ook in staat om te groeien. De inrichting van onze backoffice is bewust schaalbaar opgezet, zodat Tradiro klaar is voor verdere groei, ook wanneer zich interessante overnamekansen voordoen.”

Bewust verder met Plan4Flex en Nocore

Toen AUB van Bergen in 2024 onderdeel werd van Tradiro, ontstond de behoefte om ook de backoffice samen te brengen. Beide labels bleven bestaan, maar achter de schermen wilde Tradiro als één team werken.

“In de backoffice moet iedereen alles kunnen doen. Dat werkt niet als je met verschillende systemen naast elkaar werkt.”

Tradiro onderzocht daarom welke oplossing het beste bij de organisatie paste. De software moest aansluiten op de flexbranche en goed samenwerken met Plan4Flex. Vanuit AUB van Bergen had een deel van het team al jarenlange ervaring met Nocore. Die combinatie gaf uiteindelijk de doorslag om gezamenlijk verder te gaan met Plan4Flex en Nocore.

Snel schakelen wanneer dat nodig is

Naast de software hecht Tradiro veel waarde aan goede ondersteuning. De organisatie werkt met een strak weekritme waarin het team uren verwerkt, medewerkers verloont en klanten factureert. Vragen moeten daarom snel opgelost zijn.

“We leven in een weekritme. Dat betekent dat onze oplossingstijd kort moet zijn en dat verwachten we ook van onze partners. Bij Nocore worden we vlot, netjes en correct geholpen. Vanuit mijn team hoor ik daar positieve geluiden over”, sluit Bas af.