Eenvoudig plannen én vervanging toekennen

Ziekte of verlof in het team? Met het juiste overzicht is vervanging snel geregeld.
Planbord Medewerkers is de digitale planningstool waarmee je vaste roosterwerkzaamheden beheert en eenvoudig vervanging toewijst. Dankzij het drag-en-drop-systeem zie je direct wie beschikbaar is. Zo behoud je overzicht en blijft je planning altijd sluitend.

Vraag een demo aan

Waarom kiezen voor Planbord medewerkers?

Eenvoudig vooruitplannen
Wanneer verlof tijdig is geregistreerd, kun je eenvoudig vooruitwerken in de planning, bijvoorbeeld tijdens drukke vakantieperiodes. Zo blijft je rooster altijd up-to-date.
Altijd actuele roosters in de app voor werkvloermedewerkers
Werkvloermedewerkers hebben via de app altijd inzicht in hun actuele rooster, inclusief eventuele wijzigingen. Zo weten uitvoerders direct waar en wanneer welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden.
Voer eenmalige wijzigingen direct door
Pas eenmalige wijzigingen direct in het planbord toe, zonder het oorspronkelijke rooster te veranderen. Zo blijft je planning altijd actueel.
Directe koppeling met Nocore Facilitair en Nocore Online
De planning is direct gekoppeld aan Nocore Facilitair en Nocore Online. Geplande uren, inclusief eventuele roosterwijzigingen, worden na uitvoering automatisch doorgestuurd voor verdere verwerking.
Altijd inzicht in beschikbare medewerkers
Bekijk in één oogopslag hoeveel uren medewerkers al zijn ingepland én hoeveel contracturen nog beschikbaar zijn.
Roosters aanmaken zonder vaste uitvoerder
Het is mogelijk om een rooster aan te maken zonder vaste uitvoerder. De bijbehorende werkzaamheden verschijnen dan automatisch in je werkvoorraad / in te plannen taken. Zodat je altijd ziet wat nog ingepland moet worden en dit niet meer kunt vergeten.

Inzicht in openstaande werkzaamheden – ziekte
Wanneer ziekte is geregistreerd in Nocore Facilitair, wordt deze automatisch gesynchroniseerd met het planbord. Werkzaamheden waarvoor vervanging nodig is, verschijnen direct in je werkvoorraad / in te plannen taken. Zo kun je snel een vervanger toewijzen. Deze werkzaamheden worden weergeven in het rood.
Inzicht in openstaande werkzaamheden – verlof
Verlofregistraties in Nocore Facilitair worden automatisch doorgestuurd naar het planbord. Werkzaamheden die vervangen moeten worden, worden zichtbaar in je werkvoorraad zodat je eenvoudig vervanging kunt regelen. Deze taken worden weergegeven in het geel.
Binnenkort beschikbaar: Met de lancering van de nieuwe medewerkersmodule in Nocore Facility Apps kunnen medewerkers straks zelf verlof aanvragen. Na goedkeuring wordt het verlof automatisch verwerkt in het planbord.
Inzicht in openstaande werkzaamheden – geen uitvoerder toegekend
Wanneer een rooster is aangemaakt zonder vaste uitvoerder, komen de bijbehorende werkzaamheden met uitvoerfrequentie automatisch in je werkvoorraad / in te plannen taken terecht. Van hieruit kun je eenvoudig een uitvoerder toewijzen. Deze taken worden weergegeven in het grijs, voorzien van pijltjes.

Ontdek de kracht van Planbord medewerkers op het Clean Connect Event

Tijdens het Clean Connect Event op 25 november geven we een break-outsessie over Planbord Medewerkers. We laten zien hoe de digitale planningstool helpt om vaste roosters efficiënt te beheren en eenvoudig vervanging toe te wijzen bij ziekte of verlof.

📅 25 november
📍 Locatie: H20, Purmerend
🕙 Inloop vanaf 10:00 uur | Einde +/- 14:30 uur

Aanmelden

Handige extra's in het Planbord medewerkers

Werk met meerdere planners tegelijk.
Gebruik filters op verschillende niveau’s of op in te plannen taken om snel de juiste selecties te maken.
Pas conceptwijzigingen toe in de planning. Deze worden pas definitief na bevestiging.
Voorkom fouten doordat overlappende uren niet kunnen worden ingevoerd.
Voeg opmerkingen toe aan werkzaamheden, welke ook zichtbaar zijn in de app van de medewerker.
Vaste roosters die al zijn vastgelegd in Nocore Facilitair kunnen eenmalig worden gesynchroniseerd wanneer je met het planbord start. Hierdoor hoef je bestaande roosters niet handmatig in te voeren.
Werkbonnenplanning uit het planbord werkbonnen kan worden gesynchroniseerd naar het planbord medewerkers. Zo ontstaat één totaaloverzicht van alle werkzaamheden, ideaal wanneer medewerkers zowel hoogfrequente (roosterwerkzaamheden) als laagfrequente (werkbonnen) taken uitvoeren.