Het hele uitzendproces efficiënt inrichten

Het recruitmentproces vormt de basis voor ieder uitzendbureau. Ons softwarepakket biedt de mogelijkheid om vacatures aan te maken en te plaatsen op verschillende recruitment websites. Hierdoor bereik je eenvoudig nieuwe kandidaten en behoud je het overzicht over lopende vacatures en sollicitaties. Goed beheer van je sollicitanten en medewerkers zorgt ervoor dat je op een efficiënte manier de juiste medewerkers vindt voor je opdrachtgevers.

Een snelle en efficiënte onboarding is cruciaal voor nieuwe medewerkers. Door het onboardingproces te digitaliseren zit je niet gebonden aan een werkplek in Nederland; de onboarding kan dus ook plaatsvinden vanuit het woonland van de medewerker. Automatiseer de identiteitscontrole en het opstellen en ondertekenen van documenten, zoals contracten, met onze software. Dit bespaart tijd en minimaliseert fouten, waardoor de onboarding soepel verloopt en nieuwe medewerkers direct goed van start kunnen gaan.

Het beheren van contracten en projecten kan complex zijn door toepassing van de cao en inlenersbeloningen. Met onze software wordt dat een stuk eenvoudiger. Registreer en verwerk de juiste cao en vergoedingen voor een correcte toepassing in nieuwe projecten of jobs. Je kunt met onze software eenvoudig contractafspraken met de klant vastleggen, inclusief het digitaal opmaken en versturen van plaatsingsbevestigingen.

Ook kun je voor nieuwe en bestaande medewerkers de medewerkersbeloningen vastleggen in een addendum op het contract. Daarmee worden automatisch de juiste beloningen toegepast op basis van het loongebouw (inlenersbeloning of cao).

Een nauwkeurige urenregistratie is essentieel voor een correcte verloning en facturatie. Met de opgegeven klantgerichte workflow in onze software zijn alle stappen eenvoudig te volgen. Dit gaat van uren digitaal registreren door de medewerker via de mobiele telefoon of pc, tot de goedkeuring door de opdrachtgever.

Door digitale urenregistratie vervang je het papierwerk en handmatige invoer in het systeem. Naast de registratie van gewerkte uren biedt de software mogelijkheden voor het opnemen van verlofuren en vakantiegeld, en het boeken van declaraties. Dankzij de nauwkeurige controle en fiattering van uren vanuit verschillende rollen, verloopt zowel de verloning als de facturatie soepel en foutloos.

Een correcte en tijdige verloning is van groot belang voor de tevredenheid van je medewerkers. Met onze software zorg je voor nauwkeurige loonberekeningen volgens de ABU/NBBU cao. De loonberekening bepaalt automatisch ET-kosten en voert controles uit op het WML (Wettelijk Minimum Loon) en de WAS (Wet Aanpak Schijnconstructies). Daarnaast biedt het systeem STIPP signalering en uniforme pensioenaangifte (UPA) voor diverse pensioenregelingen, waardoor je altijd voldoet aan de wettelijke vereisten.

Een efficiënte en foutloze facturatie draagt bij aan een gezonde cashflow en tevreden klanten. Met onze software kun je met één druk op de knop facturen genereren, zowel op basis van uren als handmatig geboekte componenten. Maak eenvoudig een verdeling naar kostenplaatsen van je klant en vermeld een ordernummer. Uren kunnen al gefactureerd worden voordat de lonen zijn verwerkt. Bijvoorbeeld bij een 4-wekelijkse verloning komt dit de cashflow ten goede.

ZZP-facturatie
Daarnaast biedt onze software de mogelijkheid om het facturatieproces van je ZZP’ers over te nemen. Hiermee verwerk je complexe factuurstromen moeiteloos en voldoe je automatisch aan de eisen van de Belastingdienst. Pas facturen aan naar je eigen huisstijl en integreer ze met je inkoopadministratie.

Export in UBL-format
Voor verdere digitalisering van het facturatieproces is het mogelijk om de facturen ook in een UBL-format op te maken, wat de verwerking bij de klant efficiënter maakt.

Houd je financiële administratie op orde met uitgebreide boekhoudmogelijkheden. Dit biedt je een helder inzicht in je financiële gezondheid. Daarnaast ondersteunen we diverse externe boekhoudpakketten. Als je een extern programma gebruikt, kun je eenvoudig bestanden exporteren vanuit de Nocore software en deze importeren in het externe systeem.

Maak gebruik van onze slimme rapportagetool en interactieve PowerBI Dashboards om op basis van data beslissingen te nemen en je bedrijfsprocessen te optimaliseren.