Het hele schoonmaakproces efficiënt inrichten

Het commerciële proces begint bij de inventarisatie van de wensen van de klant en eindigt bij de registratie van contract- en tariefafspraken. Nocore maakt het hele proces efficiënt en overzichtelijk, zodat je altijd up-to-date bent en je klanten snel en professioneel kunt bedienen.

Registratie van nieuwe klanten in het contractsysteem: voeg nieuwe klanten eenvoudig toe en houd al hun gegevens centraal bij. Ook je operationele en financiële processen zijn geholpen met deze eenmalige registratie, doordat je altijd de juiste gegevens bij de hand hebt.

Inventarisatie bij de klant: breng de wensen en behoeften van je klant in kaart met een gestructureerde inventarisatie. Verwerk de klantgegevens direct in het systeem.

Opstellen en versturen van offertes: vertaal de wensen naar een op maat gemaakte offerte. Maak professionele offertes aan en verstuur deze direct vanuit het systeem. Houd de status van offertes eenvoudig bij.

Beheer van contract- en tariefafspraken: leg alle afspraken vast zodat je altijd inzicht hebt in de geldende tarieven en contractvoorwaarden, voor een soepel verloop van de samenwerking.

Het operationele proces omvat de dagelijkse planning en uitvoering van schoonmaakactiviteiten, inclusief het beheer van middelen, uren en werkbonnen. Met de software van Nocore zorg je ervoor dat je flexibel en efficiënt kunt plannen, en dat de uitvoering altijd nauwkeurig wordt bijgehouden.

Beheer van dagelijkse schoonmaakactiviteiten: organiseer en monitor de dagelijkse schoonmaaktaken met onze software voor maximale efficiëntie. Alle taken worden op deze manier optijd en volgens de juiste standaarden uitgevoerd.

Planning van werkzaamheden en middelen: zorg dat je altijd de juiste medewerkers en materialen op de juiste plaats hebt. Dit voorkomt vertragingen en zorgt voor een soepele uitvoering van de schoonmaakactiviteiten.

Urenregistratie en controle: houd alle gewerkte uren nauwkeurig bij voor een correcte salarisberekening. Je kunt de uren eenvoudig digitaal registreren. Zo voorkom je dubbele invoer in het backofficesysteem en slordige fouten. Dan weet je zeker dat je medewerkers een eerlijke beloning ontvangen.

Kwaliteitscontrole: maak de controle van het geleverde werk een eenvoudige taak met het kwaliteitssysteem (DKS) van Nocore. Met deze geïntegreerde oplossing werk je transparant naar je klanten en externe partijen en voldoe je aan de kwaliteitsnormen voor de schoonmaakindustrie.

Beheer van laagfrequente en incidentele opdrachten: plan en beheer ook minder frequente of incidentele taken efficiënt met digitale werkbonnen en ons efficiënte planningssysteem.

Operationele apps

Met onze operationele apps van Nocore FacilityApps beheer je eenvoudig de dagelijkse en incidentele schoonmaakactiviteiten, direct vanaf de werkvloer. Dit vermindert de administratieve last en maakt het proces efficiënter.

Het personeelsproces richt zich op de administratie van personeel, de werving en inschrijven van nieuwe medewerkers, het behouden en binden en de planning van schoonmaakpersoneel.

Personeelsadministratie en verzuimregistratie: beheer alle gegevens van je personeel centraal, inclusief verzuimregistratie. Daarnaast kun je de voortgang van opleidingen en cursussen van je medewerkers bijhouden, zodat je de kwaliteit van je dienstverlening hoog houdt.

Werving en inschrijven van nieuwe medewerkers: automatiseer al je wervingsprocessen binnen je schoonmaakbedrijf en registreer de gegevens van nieuwe medewerkers automatisch in het systeem.

Behoud en binden van schoonmaakpersoneel: met onze speciale medewerkers app houd je medewerkers op de hoogte en zorg je voor een goede onboarding van nieuw personeel. Maak relevante documenten en werkinstructies beschikbaar en deel nieuwsberichten. Daarnaast kunnen medewerkers direct loonstroken en de planning inzien, verlofaanvragen indienen en uren accoderen.

Planning van medewerkers: Maak gebruik van een geavanceerd planbord voor een efficiënte inzet van je personeel. Dit zorgt voor een optimale verdeling van taken en middelen.

Het financiële proces omvat alles van salarisadministratie tot facturatie en boekhouding. Met Nocore heb je altijd inzicht in je financiële situatie en kun je efficiënt en accuraat werken, inclusief het verwerken van loonbeslagen en automatische incasso’s.

Salarisadministratie volgens de schoonmaak cao: zorg voor correcte en tijdige salarisuitbetalingen, volledig conform de schoonmaak cao, inclusief pensioenadministratie

Facturatie en e-facturatie: automatiseer je facturatieprocessen voor een snellere en nauwkeurigere verwerking. Dit vermindert de kans op fouten en versnelt de betalingen. Automatisch daarnaast de export van facturatiegegevens in XML/UBL formaat.

Boekhouding en financiële verslaglegging: houd je financiële administratie op orde met uitgebreide boekhoudmogelijkheden. Dit geeft je een helder inzicht in je financiële gezondheid.

Beheer van inkoop, activa en materialen: registreer en beheer al je aankopen, activa en gebruikte materialen overzichtelijk. Dit helpt om kosten te beheersen en middelen efficiënt te gebruiken.

Automatische incasso en telebankieren: maak gebruik van automatische incasso’s en elektronische bankkoppelingen voor efficiënt betalingsverkeer. Dit zorgt voor een soepele afhandeling van betalingen en vermindert de administratieve last.

Management Informatie Systeem (MIS): maak gedetailleerde financiële overzichten en data op operationeel niveau. Je krijgt hiermee inzicht tot op het laagste niveau van je organisatie. Of je nu een rendementsanalyse wilt maken op het niveau van een rayon, een klant, project, activiteit of een specifieke werkbon.

Maak gebruik van onze slimme rapportagetool en interactieve PowerBI Dashboards om op basis van data beslissingen te nemen en je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Lees verder