Efficiënt naleven van de Wet aanpak schijnconstructies (WAS)

04-06-2024

De Wet aanpak schijnconstructies (WAS) is ontworpen om werknemers te beschermen tegen onderbetaling, en om oneerlijke concurrentie tussen bedrijven tegen te gaan. De Wet aanpak schijnconstructies is dus een wet die erop gericht is om schijnconstructies in de arbeidsmarkt tegen te gaan. Voor uitzendbureaus biedt de WAS specifieke uitdagingen, maar ook kansen om zich te onderscheiden door transparantie en naleving van de regels. Nocore kan als kennispartner en softwareleverancier uitzendbureaus helpen om deze wetgeving efficiënt en effectief na te leven.

Wat is de WAS?

De WAS is in fases ingevoerd tussen 1 juli 2015 en 1 januari 2017. Deze wet zorgt voor verschillende maatregelen om werknemers beter te beschermen en schijnconstructies tegen te gaan. Een belangrijk onderdeel van de WAS is de ketenaansprakelijkheid voor loon.

Dit betekent dat niet alleen de directe werkgevers, maar ook andere opdrachtgevers aansprakelijk kunnen worden gesteld voor het loon van werknemers. Hierdoor hebben werknemers meer zekerheid dat zij hun loon ontvangen, zelfs als hun directe werkgever dit niet betaalt. Onze systemen zijn ontworpen om automatisch te controleren of er aan de WAS-regelgeving wordt voldaan. We hebben een berekening in onze software geïmplementeerd, waarmee we exact kunnen bepalen hoeveel een werkgever maandelijks op het loon mag inhouden.

De maatregelen van de WAS

Ketenaansprakelijkheid voor loon

Werkgevers én opdrachtgevers zijn aansprakelijk voor de betaling van achterstallig loon, binnen de keten van aannemers en onderaannemers. Dus wanneer een werknemer van de uitvoerder geen loon ontvangt, dan kunnen alle schakels in de keten hiervoor aansprakelijk worden gesteld.

Uitbetaling van het minimumloon via de bank

Werkgevers mogen het wettelijk minimumloon (WML) niet meer contant uitbetalen, maar moeten dit via de bank doen. Wat een werknemer méér dan het minimumloon verdient, mag daarentegen wel contant betaald worden, mits het WML via de bank wordt overgemaakt. Dit vergroot de transparantie én traceerbaarheid van loonbetalingen.

Volledig uitbetalen van het minimumloon

Werkgevers moeten het volledige minimumloon uitbetalen aan werknemers, behalve de wettelijke verplichte of toegestane inhoudingen zoals belastingen en premies. Onder specifieke voorwaarden mogen ook kosten voor huisvesting en zorgverzekering worden ingehouden, maar deze mogen niet leiden tot een salaris onder het WML. Dit is bijvoorbeeld ook van toepassing bij situaties zoals het krijgen van een bekeuring bij het autorijden, of het veroorzaken van schade aan de huisvesting.

Het wettelijk minimumloon geldt ook voor AOW-gerechtigde werknemers, hierdoor wordt verdringing van jongere werknemers voorkomen.

Duidelijke en begrijpelijke loonstrook

Werkgevers zijn verplicht om een duidelijke loonstrook te overhandigen, waarop alle bedragen, zoals inhoudingen en toeslagen, helder worden vermeld. Dit voorkomt dat werknemers op papier het minimumloon ontvangen, terwijl zij in de werkelijkheid minder krijgen door verborgen inhoudingen. Inhoudingen die gedaan worden zijn bijvoorbeeld kosten voor huisvesting, zorgverzekering, lunch, internet of beddengoed.

Naming and shaming

De Nederlandse Arbeidsinspectie heeft de bevoegdheid om boetes op te leggen aan overtredende wetgevers. Ook mogen ze de namen van deze bedrijven openbaar maken. Daarnaast mag de Nederlandse Arbeidsinspectie de werkgeversorganisaties en vakbonden informeren bij vermoedens dat de CAO’s niet worden nageleefd, waarna zij actie kunnen ondernemen.

De meest recente ontwikkelingen

Recente ontwikkelingen in de handhaving van de WAS benadrukken het belang van de naleving hiervan. De Nederlandse Arbeidsinspectie heeft de bevoegdheid om boetes op te leggen en de namen van bedrijven die de regels overtreden openbaar te maken, wat kan leiden tot reputatieschade.

Ook de regels omtrent inhoudingen op het minimumloon zijn verduidelijkt, waarbij alleen wettelijk verplichte of toegestane inhoudingen zoals belastingen en premies zijn toegestaan.

Recent is duidelijk geworden dat er naast de huidige WAS ook aanvullende regels worden opgenomen in de cao voor uitzendkrachten. Hierin wordt bijvoorbeeld de inhouding huisvesting gemaximeerd. Via LinkedIn blijf je hiervan op de hoogte. 

Toekomst van de WAS

De toekomst van de WAS zal waarschijnlijk verdere versterkingen en verduidelijkingen bevatten om de bescherming van werknemers te verbeteren en om oneerlijke concurrentie verder tegen te gaan. Het kan ook goed zijn dat er meer aandacht komt voor nieuwe vormen van arbeid, zoals platformwerk, om te zorgen dat deze ook onder de bescherming van de WAS vallen.

Waarbij kan Nocore helpen?

Wij ondersteunen uitzendbureaus bij het naleven van de WAS door geavanceerde softwareoplossingen te bieden. Onze software zorgt voor correcte loonberekeningen en duidelijke loonstroken. Onze systemen zijn ontworpen om automatisch te controleren op naleving van de WAS-regelgeving, wat uitzendbureaus helpt om boetes en reputatieschade te voorkomen.

Wij hebben een berekening doorgevoerd in onze software, waardoor we precies kunnen uitrekenen wat een werkgever per loontijdvak mag inhouden op het loon. Dit proces is volledig geautomatiseerd. Voor elk loontijdvak wordt naar de verloningsperiode gekeken om te bepalen wat het WML moet zijn. Dit kan voor zowel wekelijkse, 4-wekelijkse als maandelijkse loontijdvakken.

Als eerste in de markt, hebben wij in onze software een aanpassing gemaakt die het complexe proces van inhoudingen én het risico op te veel inhouden automatiseert. Per loonberekening wordt er in onze software berekent wat de hoogte van het WML moet zijn. Hiermee kunnen we precies bepalen wat een medewerker móet krijgen. Aan de andere kan berekenen we natuurlijk ook welke inhoudingen er gedaan worden bij de medewerker.

We houden rekening met de geldende regels voor bijvoorbeeld huisvesting en de zorgverzekering. Wanneer de medewerker onder het WML voor dit loontijdvak zou kunnen komen door de hoogte van de inhoudingen, berekent de software van Nocore automatisch wat de maximale inhouding mag en kan zijn en zet het restant in een rekening-courant WAS. Tevens kan de gehele WAS-berekening en ook een eventueel rekening-courant WAS-saldo op de loonstrook worden getoond, ter verduidelijking voor de uitzendkracht.

Deze methode zorgt ervoor dat we in een volgende week of periode, alsnog in kunnen houden wat de medewerker verschuldigd is, mocht er natuurlijk voldoende ruimte zijn. Deze verwerking gaat volledig automatisch en voorkomt dat er fouten gemaakt worden. Handmatige boekingen behoren tot het verleden!

Geschreven door: Rob van den Hoogen

Kennisreeks stap voor stap door arbeidsmigratie

Nocore navigeert uw uitzendbureau door de complexe arbeidsmigratiemarkt. Lees ook onze andere artikelen in de serie ‘stap voor stap door arbeidsmigratie’ via onderstaande links:

ISO_9001
ISO_27001