Expatregeling (30%-regeling) voor uitzendbureaus
Voor uitzendbureaus die werken met internationale kennismigranten en arbeidsmigranten is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de actuele wet- en regelgeving. De komende jaren verandert de expatregeling (30%-regeling) op verschillende punten. Deze wijzigingen hebben gevolgen voor salarisverwerking, kostprijsberekeningen en compliance.
Lees hieronder verder wat dit inhoudt en hoe Nocore hierbij ondersteunt.
Wat is de expatregeling?
De expatregeling is een fiscale regeling waarmee werkgevers zoals uitzendbureaus een belastingvrije vergoeding kunnen verstrekken aan werknemers die vanuit het buitenland naar Nederland komen om hier te werken. De regeling is bedoeld om de extra kosten die gepaard gaan met een verblijf en werkzaamheden in Nederland gedeeltelijk te compenseren. De regeling stond jarenlang bekend als de 30%-regeling, omdat werkgevers maximaal 30% van het loon belastingvrij konden uitbetalen.
Welke wijzigingen komen eraan?
Verlaging van 30% naar 27%
Een van de belangrijkste wijzigingen is de verlaging van het belastingvrije percentage. Vanaf 2027 mogen werkgevers niet langer 30%, maar maximaal 27% van het loon belastingvrij vergoeden. Het eerder aangekondigde afbouwmodel (30%-20%-10%) gaat niet door.
Aangescherpte salarisnormen
Naast de verlaging van het percentage worden ook de salarisnormen aangescherpt. Om gebruik te mogen maken van de regeling moet een werknemer voldoen aan een minimum belastbaar salaris. Hierdoor kan de groep werknemers die in aanmerking komt voor de regeling kleiner worden.
Overgangsrecht voor bestaande gevallen
Bij de wijzigingen van de expatregeling per 2027 geldt overgangsrecht voor bestaande gebruikers. Hierdoor kunnen medewerkers die al gebruikmaken van de regeling onder andere voorwaarden vallen dan medewerkers die vanaf 2025 of later instromen.
Voor werkgevers betekent dit dat verschillende medewerkers mogelijk onder verschillende regelingen vallen. Een correcte registratie en verwerking van de expatregeling is daarom essentieel om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Wat betekenen deze wijzigingen voor uitzendbureaus?
Voor uitzendbureaus zijn de gevolgen breder dan alleen een wijziging in de loonverwerking. De expatregeling raakt verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering. De aangekondigde wijzigingen vragen om een correcte verwerking van de regeling, een actueel medewerkersdossier en inzicht in de voorwaarden die per medewerker van toepassing zijn.
De wijzigingen in de expatregeling hebben directe gevolgen voor de salarisverwerking. Vanaf 2027 geldt een lager belastingvrij percentage en kunnen medewerkers onder verschillende voorwaarden vallen vanwege het overgangsrecht. Een correcte verwerking in de loonadministratie is daarom essentieel om fouten, correcties en onjuiste loonheffingen te voorkomen.
Om de expatregeling correct toe te passen, is een volledig en actueel medewerkersdossier belangrijk. Uitzendbureaus moeten inzicht hebben in onder andere de looptijd van de regeling, de geldende voorwaarden en de bijbehorende documentatie. Een goede vastlegging helpt om wijzigingen tijdig te signaleren en de regeling correct toe te passen.
De wijzigingen in de expatregeling onderstrepen het belang van een zorgvuldige naleving van wet- en regelgeving. Door de verschillende voorwaarden die kunnen gelden voor bestaande en nieuwe gevallen, wordt het belangrijker om processen zo in te richten dat de juiste regeling op het juiste moment wordt toegepast.
Voor internationale medewerkers kan de expatregeling een belangrijk onderdeel vormen van het totale arbeidsvoorwaardenpakket. De verlaging van het belastingvrije percentage kan invloed hebben op het netto inkomen van medewerkers. Voor uitzendbureaus is het daarom belangrijk om kandidaten en medewerkers goed te informeren over de gevolgen van de wijzigingen.
Hoe ondersteunt Nocore bij de expatregeling?
De verwerking van de expatregeling vraagt om inzicht, controle en een correcte toepassing van de geldende voorwaarden. Daarom ondersteunt Nocore uitzendbureaus met slimme controles en signaleringen binnen de software.
Gebruikers kunnen eenvoudig vastleggen welke regeling van toepassing is op een medewerker, terwijl Nocore automatisch controleert of aan de bijbehorende voorwaarden wordt voldaan. Wanneer gegevens afwijken of aanvullende aandacht vereisen, ontvangt de gebruiker direct een melding. Zo worden fouten vroegtijdig gesignaleerd en blijft de verwerking van de regeling beheersbaar en betrouwbaar.
Met de nieuwste uitbreidingen ondersteunt Nocore uitzendbureaus bij een efficiënte verwerking van de expatregeling en helpt de software organisaties voorbereid te zijn op toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving.
Meer dan 500 organisaties groeien met Nocore
”We hadden een flexibele partner nodig die snel kan inspelen op veranderingen. De reactietijd van de supportdesk van Nocore is kort en problemen worden snel opgelost. Dit komt met name ook doordat jullie medewerkers kennis van zaken hebben over de branche. Door de samenwerking met Nocore hebben we zeker een tijdsbesparing van 30% gerealiseerd”
Hanno van Arem, Head Staffing
“Dankzij Nocore zijn we er met onze verloning honderd procent op vooruitgegaan. We hebben bij het maken van de keuze met verschillende partijen gesproken, maar Nocore is een van de weinige spelers op de markt die daadwerkelijk veel van de cao’s in de flexbranche afweet en daarbij absoluut de diepte ingaat. Zij zijn altijd tijdig in staat de nieuwe wet- en regelgeving door te voeren, terwijl andere partijen hier soms maanden over doen.”
Erna Wijdenes, Wijco Detachering
’Dankzij de software van Nocore hebben we onze bedrijfsprocessen verbeterd en kunnen we veel beter sturen op onze operatie. Als we ergens tegenaan lopen kunnen we makkelijk contact opnemen met de servicedesk. Zij zijn altijd bereikbaar en er wordt direct geacteerd. En wanneer nodig komt een consultant bij ons op locatie.”
José Perik en Irene Zuiderveld, Jansen & De Wit
Neem contact met ons op
Wil je weten hoe Nocore uitzendbureaus ondersteunt bij de verwerking van de expatregeling? Neem contact op met onze specialisten en ontdek wat Nocore voor jouw organisatie kan betekenen!
Contactgegevens
Bezoekadres
Postadres
Postbus 577
5400 AN, Uden
Klantensupport
